Aunque la mayoría de las cosas que hacemos con los ordenadores se pueden automatizar, hay ciertas cosas que debemos conocer. Una de ellas es saber como pasar archivos de un ordenador a otro. Da igual que sea en un ordenador de sobremesa o un portátil, o que el sistema sea de Windows o MacOS, porque tarde o temprano tendremos que hacer una transferencia de datos. ¿Sabes como hacerlo? Este artículo te lo intentará aclarar.

¿Por qué hace falta saber como pasar los datos de un ordenador a otro? Cuando se trabaja con múltiples dispositivos, es probable que en algún momento necesites transferir archivos de un ordenador a otro.

Ya sea para hacer una copia de seguridad de tus archivos importantes, compartir fotos o documentos con un amigo o colega, o simplemente mover tus archivos a un nuevo ordenador, saber cómo transferir archivos de manera eficiente y segura es una habilidad esencial.

En este artículo, te mostraremos diferentes métodos para transferir archivos entre ordenadores con Windows y Mac, desde compartir archivos a través de la red local hasta la transferencia mediante cables Ethernet, unidades flash USB y discos duros externos.

También cubriremos métodos específicos para transferir archivos entre Mac, incluyendo el uso de AirDrop y cables Thunderbolt. Además, te proporcionaremos consejos útiles para garantizar la seguridad de tus archivos durante la transferencia y solucionar problemas comunes.

Sin más preámbulos, ¡comencemos a aprender cómo transferir archivos entre ordenadores!

1 – Transferencia de archivos de PC a PC

Si necesitas transferir archivos entre dos ordenadores con Windows, hay varias opciones disponibles. A continuación, te mostramos los métodos más populares:

Compartir archivos a través de la red local

La forma más sencilla y común de transferir archivos entre dos PC con Windows es compartirlos a través de la red local. Para hacerlo, asegúrate de que ambos ordenadores estén conectados a la misma red WiFi o Ethernet, luego sigue estos pasos:

En el ordenador desde el que deseas compartir los archivos, haz clic con el botón derecho en la carpeta que contiene los archivos que deseas transferir y selecciona «Propiedades» en el menú contextual.

  • Haz clic en la pestaña «Compartir» y luego en «Compartir».
  • En el cuadro de diálogo «Compartir», selecciona «Todos» en la lista desplegable «Personas» y haz clic en «Agregar».
  • Escribe «Todos» en el cuadro de texto «Nombre de grupo o usuario», haz clic en «Comprobar nombres» y luego en «Aceptar».
  • Haz clic en «Compartir» y luego en «Finalizar».
  • En el otro ordenador, abre el Explorador de archivos, haz clic en «Red» en el panel izquierdo y luego en el nombre del primer ordenador.
  • Busca la carpeta compartida y accede a los archivos que deseas transferir.

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Usando un cable Ethernet

Si no tienes una red WiFi disponible, otra opción para transferir archivos entre dos ordenadores es utilizar un cable Ethernet.

Necesitarás un cable Ethernet con conectores RJ45 en ambos extremos, que se puede comprar en tiendas de electrónica o en línea. Para transferir archivos mediante un cable Ethernet, sigue estos pasos:

  1. Conecta ambos ordenadores con el cable Ethernet.
  2. En el ordenador desde el que deseas transferir los archivos, haz clic con el botón derecho en la carpeta que contiene los archivos que deseas transferir y selecciona «Propiedades» en el menú contextual.
  3. Haz clic en la pestaña «Compartir» y luego en «Compartir».
  4. En el cuadro de diálogo «Compartir», selecciona «Todos» en la lista desplegable «Personas» y haz clic en «Agregar».
  5. Escribe «Todos» en el cuadro de texto «Nombre de grupo o usuario», haz clic en «Comprobar nombres» y luego en «Aceptar».
  6. Haz clic en «Compartir» y luego en «Finalizar».
  7. En el otro ordenador, abre el Explorador de archivos, haz clic en «Red» en el panel izquierdo y busca el nombre del primer ordenador.
  8. Busca la carpeta compartida y accede a los archivos que deseas transferir.

Pasar archivos mediante una unidad flash USB

Si tienes una unidad flash USB disponible, puedes transferir fácilmente archivos de un ordenador a otro. Sólo tienes que conectar la unidad flash USB en el primer ordenador, copiar los archivos que deseas transferir a la unidad flash, luego conectar la unidad flash en el segundo ordenador y copiar los archivos desde la unidad flash a la carpeta deseada en el segundo ordenador.

Para transferir archivos mediante una unidad flash USB, sigue estos pasos:

  • Conecta la unidad flash USB en el primer ordenador.
  • Abre el Explorador de archivos y busca la carpeta que contiene los archivos que deseas transferir.
  • Selecciona los archivos que deseas transferir, haz clic con el botón derecho en ellos y selecciona «Copiar».
  • Abre la unidad flash USB en el Explorador de archivos, haz clic con el botón derecho y selecciona «Pegar» para copiar los archivos en la unidad flash USB.
  • Retira la unidad flash USB del primer ordenador y conéctala en el segundo ordenador.
  • Abre el Explorador de archivos en el segundo ordenador, busca la unidad flash USB y accede a los archivos que acabas de copiar.

Usar un disco duro externo

Si necesitas transferir una gran cantidad de archivos o archivos de gran tamaño, puedes utilizar un disco duro externo para transferir los archivos entre dos ordenadores. Para transferir archivos mediante un disco duro externo, sigue estos pasos:

  • Conecta el disco duro externo al primer ordenador.
  • Abre el Explorador de archivos y busca la carpeta que contiene los archivos que deseas transferir.
  • Selecciona los archivos que deseas transferir, haz clic con el botón derecho en ellos y selecciona «Copiar».
  • Abre el disco duro externo en el Explorador de archivos, haz clic con el botón derecho y selecciona «Pegar» para copiar los archivos en el disco duro externo.
  • Retira el disco duro externo del primer ordenador y conéctalo en el segundo ordenador.
  • Abre el Explorador de archivos en el segundo ordenador, busca el disco duro externo y accede a los archivos que acabas de copiar.

Con estos métodos, podrás transferir archivos fácilmente entre dos ordenadores con Windows. Sin embargo, si necesitas transferir archivos entre un ordenador con Windows y un Mac, o entre dos Macs, necesitarás métodos específicos que se cubrirán en los siguientes puntos.

2 – Transferencia de archivos de Mac a Mac

Si necesitas transferir archivos entre dos ordenadores Mac, hay varias formas de hacerlo. Aquí te presentamos algunos métodos:

AirDrop

AirDrop es una función integrada en los sistemas operativos Mac que te permite transferir archivos de forma inalámbrica entre dos ordenadores Mac cercanos. Para utilizar AirDrop, sigue estos pasos:

  • Asegúrate de que ambos ordenadores Mac estén conectados a la misma red WiFi.
  • Abre el Finder en ambos ordenadores Mac.
  • Haz clic en el icono de AirDrop en la barra lateral del Finder en cada ordenador.
  • Asegúrate de que AirDrop esté habilitado en ambos ordenadores.
  • Arrastra los archivos que deseas transferir al icono de AirDrop en el Finder en el primer ordenador Mac.
  • En el segundo ordenador Mac, se mostrará una ventana emergente de AirDrop que te preguntará si deseas aceptar la transferencia de archivos. Haz clic en «Aceptar» para aceptar la transferencia.

Los archivos se transferirán automáticamente al segundo ordenador Mac.

Usar una red local

Si los ordenadores Mac no están cerca el uno del otro o si no deseas utilizar AirDrop, puedes utilizar una red local para transferir archivos. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  • Asegúrate de que ambos ordenadores Mac estén conectados a la misma red local.
  • En el primer ordenador Mac, abre el Finder y selecciona «Red» en la barra lateral.
  • Selecciona el segundo ordenador Mac en la lista de dispositivos de red.
  • Introduce tu nombre de usuario y contraseña del segundo ordenador Mac y haz clic en «Conectar».
  • Ahora podrás ver y acceder a los archivos en el segundo ordenador Mac.
  • Arrastra los archivos que deseas transferir del primer ordenador Mac al segundo ordenador Mac.
  • Transferencia de archivos mediante un disco duro externo

Si necesitas transferir una gran cantidad de archivos o archivos de gran tamaño, puedes utilizar un disco duro externo para transferir los archivos entre dos ordenadores Mac. Para transferir archivos mediante un disco duro externo, sigue estos pasos:

  • Conecta el disco duro externo al primer ordenador Mac.
  • Abre el Finder y busca la carpeta que contiene los archivos que deseas transferir.
  • Selecciona los archivos que deseas transferir, haz clic con el botón derecho en ellos y selecciona «Copiar».
  • Abre el disco duro externo en el Finder, haz clic con el botón derecho y selecciona «Pegar» para copiar los archivos en el disco duro externo.
  • Retira el disco duro externo del primer ordenador Mac y conéctalo en el segundo ordenador Mac.
  • Abre el Finder en el segundo ordenador Mac, busca el disco duro externo y accede a los archivos que acabas de copiar.

Con estos métodos, podrás transferir archivos fácilmente entre dos ordenadores Mac.

Sin embargo, si necesitas transferir archivos entre un ordenador Mac y un PC con Windows, necesitarás métodos específicos que se cubrirán en el siguiente punto.

3 – Transferencia de archivos de PC a Mac y viceversa

Si necesitas transferir archivos entre un ordenador PC con Windows y un Mac, existen diferentes métodos para hacerlo. A continuación, te presentamos algunos métodos:

Unidad USB

Una forma sencilla de transferir archivos entre un PC con Windows y un Mac es utilizando una unidad USB. Sigue estos pasos para hacerlo:

  • Conecta una unidad USB al PC con Windows.
  • Copia los archivos que deseas transferir a la unidad USB.
  • Desconecta la unidad USB del PC con Windows.
  • Conecta la unidad USB al Mac.
  • Abre el Finder en el Mac y busca la unidad USB en la barra lateral.
  • Arrastra los archivos que deseas transferir desde la unidad USB al Mac.

Transferir datos mediante una red local

Otra opción para transferir archivos entre un PC con Windows y un Mac es utilizando una red local. Sigue estos pasos para hacerlo:

  • Asegúrate de que tanto el PC con Windows como el Mac estén conectados a la misma red local.
  • En el PC con Windows, abre el Explorador de archivos y selecciona la carpeta que contiene los archivos que deseas transferir.
  • Haz clic con el botón derecho en la carpeta y selecciona «Compartir».
  • Se abrirá una ventana para configurar la carpeta compartida. Asegúrate de que la opción «Compartir esta carpeta» esté seleccionada y asigna un nombre a la carpeta compartida.
  • Haz clic en «Permisos» y asegúrate de que el usuario del Mac tenga permiso para acceder a la carpeta compartida.
  • En el Mac, abre el Finder y selecciona «Ir» en la barra de menú. Luego, selecciona «Conectar al servidor».
  • En la ventana emergente, introduce la dirección IP del PC con Windows y haz clic en «Conectar».
  • Se abrirá una ventana para ingresar tus credenciales de inicio de sesión del PC con Windows. Introduce tus credenciales y haz clic en «Conectar».

Ahora podrás acceder a la carpeta compartida del PC con Windows desde el Finder en el Mac y arrastrar los archivos que deseas transferir al Mac.

Usar una herramienta de terceros

Existen herramientas de terceros que te permiten transferir archivos entre un PC con Windows y un Mac de manera sencilla. Dos de las herramientas más populares son Dropbox y Google Drive.

Ambas permiten almacenar y compartir archivos en la nube, lo que te permite acceder a los archivos desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Para utilizar cualquiera de estas herramientas, debes seguir los siguientes pasos:

  • Crea una cuenta en la herramienta de tu elección.
  • Descarga e instala la herramienta en ambos dispositivos.
  • Sube los archivos que deseas transferir a la nube utilizando la herramienta.
  • Accede a los archivos desde el otro dispositivo y descárgalos.

Con estos métodos, podrás transferir archivos fácilmente entre un PC con Windows y un Mac.

4 – Algunas cosas a tener en cuenta al pasar archivos de un ordenador a otro

Estos son algunos consejos que te vendrán bien para transferir archivos entre ordenadores:

Utiliza un método de transferencia seguro: Siempre asegúrate de que el método que estás utilizando para transferir archivos sea seguro. Por ejemplo, si estás utilizando una red WiFi pública, asegúrate de que la conexión esté cifrada y utiliza contraseñas seguras.

Utiliza herramientas de transferencia de archivos confiables: Existen muchas herramientas de transferencia de archivos disponibles en línea, pero no todas son confiables. Investiga y utiliza herramientas confiables para evitar virus y malware.

Utiliza unidades de almacenamiento externas: Las unidades de almacenamiento externas, como los discos duros externos o las unidades USB, son una forma segura y confiable de transferir archivos entre ordenadores.

Realiza copias de seguridad de tus archivos: Antes de transferir cualquier archivo, asegúrate de tener una copia de seguridad. Si algo sale mal durante la transferencia, tendrás una copia de tus archivos y no los perderás.

Comprime tus archivos antes de transferirlos: Si tienes varios archivos que deseas transferir, considera comprimirlos en un archivo ZIP. Esto facilitará la transferencia y reducirá el tamaño del archivo.

Verifica la compatibilidad de los archivos: Si estás transfiriendo archivos entre un PC y un Mac, asegúrate de que los archivos sean compatibles con ambos sistemas operativos.

Organiza tus archivos: Antes de transferir tus archivos, organízalos en carpetas para facilitar su transferencia y para encontrarlos más fácilmente en el futuro.

5 – Conclusión

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En conclusión, transferir archivos entre ordenadores puede ser una tarea fácil si se utiliza el método adecuado. Existen varias opciones para transferir archivos entre PC y Mac, incluyendo la transferencia a través de una red local, el uso de una unidad de almacenamiento externa y la utilización de herramientas de transferencia de archivos en línea.

Es importante tomar medidas de seguridad al transferir archivos, como verificar la compatibilidad de los archivos, utilizar herramientas de transferencia de archivos confiables y hacer copias de seguridad de tus archivos antes de transferirlos.

También es recomendable organizar tus archivos antes de transferirlos para facilitar la transferencia y la búsqueda de archivos en el futuro.

Con estos consejos en mente, podrás transferir archivos de manera efectiva entre tus ordenadores, sin importar si utilizas PC o Mac.

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